Symfoni CMS Suite är en uppsättning applikationer som sitter samman för att skapa solida och flexibla webbsidor för alla typer av organisationer.

Med Symfoni CMS Suite kan varje verksamhet, oavsett bransch eller storlek, enkelt producera och underhålla webbsidor - externa sidor, intranät och extranät.

CMS innehåller lösningar för att hantera avancerade multiserver-miljöer och komplexa extranät, samtidigt behålls fokus på användarvänlighet för den enskilda användaren.  

Symfoni CMS Publiceringsserver

Symfoni CMS Suite är anpassat för att användas i en browser och tillåter därmed användare med andra klienter än Lotus Notes att hantera informationen.

Detta möjliggör för externa parter att delta i publiceringsprocessen och det sparar tid och pengar för den egna organisationen samt att det gör hela publiceringsprocessen smidigare. De externa deltagarna använder en URL till författargränssnittet, där användaren får tillgång till all funktionalitet som krävs för att kunna hantera sajten. 

När en användare ska skapa ett nytt dokument för publicering, ä det en rad fördefinierade dokumentmallar att välja mellan i systemet. Dokumentmallarna återspeglar olika processer i verksamheten och innehåller möjlighet för publicering på flera sidor, behörighetstyrning och reglering av arbetsflödet. Det gör applikationen enkel och intuitiv att använda och reducerar behovet av utbildning.

Symfoni CMS Suite innehåller ett arbetsflöde, som säkrar kvaliteten på dokument, innan de publiceras. Med hjälp av tät integration med mail-programmet, kommer personer, som er involverade i processen, och som har en kvalitetskontroll-funktion, motta ett mail med länk till dokumentet, som ligger för godkännande.

Med en enkel knapptryckning skickas dokumentet ut för vidare godkännande eller blir publicerat på en angiven webbsida. Symfoni CMS Suite är rollstyrt med utgångspunkten att användare enbart ska ha åtkomst till den nödvändiga funktionaliteten de behöver i systemet.

Symfoni CMS Dokumentarkivering
Ett dokument kan ha begränsad livslängd som ett nyhetsdokument på internet, men det kan vare värdefullt för verksamheten att hantera och kunna få fram det igen. Den här typen ”föråldrade” dokument göms i CMS Dokumentarkivering, så att användaren kan spara och återfinna dokument, som inte längre är aktiva i portalen.

Symfoni CMS Multimedia-arkiv
Multimedia-arkivet har för avsikt att  fungera som ett arkiv för alla typer av filer, som skal associeras med dokument, som publiceras på webb. Det kan vare rena textfiler, som ska fungera som bilagor, bilder i olika format, som ingår i exempelvis en nyhet och/eller databasfiler.

Istället för att lägga enskild filer i dokumentet, som publiceras, länkar systemet till elementet i Multimedia-arkivet. På det här viset undgår man, att publiceringslösningen blir tung och ohanterlig, samtidig som man banar väg för återanvändning av element som sparats i CMS Multimedia-arkiv.